Dynamica Kennisbank

Over ODC Dynamica

Deze kennisbank bevat algemene praktische informatie en bevestigde werkafspraken van ODC Dynamica. Informatie die nog niet is bevestigd, wordt niet als Dynamica-afspraak gepubliceerd.

Locatie en doelgroep

Adres: [ADRES_DYNAMICA].

Algemeen telefoonnummer: [TELEFOON_DYNAMICA].

ODC Dynamica maakt deel uit van Brede School Dynamica. Binnen het gebouw zijn ook Dynamica onderwijs (SO), reguliere BSO en een peuterspeelzaal gevestigd.

Het ODC biedt plaats aan ongeveer 60 kinderen van 2 tot en met 18 jaar met een ontwikkelingsachterstand en/of verstandelijke en/of meervoudige beperking. Er zijn zeven groepen, ingedeeld naar niveau en begeleidingsbehoefte. Per groep werken in de basis twee begeleiders en is er per dag plaats voor maximaal zeven kinderen.

De begeleiding richt zich op ontwikkeling, welbevinden en vaardigheden op sociaal, praktisch en communicatief gebied. Binnen het ODC wordt onder andere gewerkt vanuit Sherborne, Totale Communicatie en Speelpoort.

Het multidisciplinaire team bestaat onder andere uit logopedie, gedragsdeskundige, fysiotherapie, ergotherapie en een arts VG.

Dynamica biedt daarnaast gespecialiseerde begeleiding na school, vakantieopvang en zaterdagopvang.

Groepen

Binnen ODC Dynamica zijn de groepen Geel, Groen, Oranje, Rood, Paars, Blauw en Roze.

Openingstijden

Personeel: 08:30–17:00 uur.

Cliënten: binnenkomst tussen 09:15 en 09:30 uur; dagcentrum tot 15:30 uur.

Ruimtes en voorzieningen

• Snoezelruimte Actief
• Snoezelruimte Waterbed
• Speelzaal
• Vergaderruimte / Boomkamer
• Speeltuin voor
• Speeltuin achter
• Keuken

Boomkamer: dit is ook de vergaderruimte. Reserveren gebeurt via de agenda die in de vergaderruimte ligt.

Speelzaal: voor het gebruik is een schema beschikbaar.

Praktische wegwijzer

Keuken: [CONTACT_KEUKEN] is verantwoordelijk.

Voorraad: [CONTACT_VOORRAAD] is verantwoordelijk.

Bestellingen: [CONTACT_BESTELLINGEN] is aanspreekpunt.

BHV: de actuele BHV-bezetting wordt tijdens de briefing van 08:45 uur besproken. Op basis van de huidige informatie zijn [CONTACT_BHV_ACTUEEL] als BHV-opgeleid geregistreerd. Controleer bij een incident altijd de actuele BHV-bezetting van die dag.

Snoezelruimtes

Dynamica heeft Snoezelruimte Actief en Snoezelruimte Waterbed.

Aanspreekpunt: [CONTACT_SNOEZEL].

Handleidingen voor de snoezelruimtes staan op de server onder Handleidingen.

Snoezelruimte Actief

Snoezelruimte Actief bevat interactieve snoezelapparatuur. Tot de bevestigde apparatuur behoren een computerkast, toetsenbord, tablet, beamers, SHX-apparatuur, een interactieve dobbelsteen, SHX Proximity Tags en een resonantiezitzak.

De bedieningsmaterialen zijn bedoeld voor gebruik door de begeleiding. Kinderen komen niet zelfstandig aan afstandsbedieningen, tablet of toetsenbord. Bedieningsmaterialen worden na gebruik weer opgeborgen.

Gebruik voor specifieke bediening alleen de beschikbare handleidingen en bevestigde Dynamica-instructies. De exacte start- en uitschakelprocedure van de computerkast is nog niet als bevestigde kennis opgenomen.

Snoezelruimte Waterbed

Snoezelruimte Waterbed beschikt over een waterbed, een muziekinstallatie en lichtjes in het plafond.

Voor deze ruimte is geen bijzondere bediening nodig.

Hulp bij snoezelapparatuur

Gebruik bij vragen over de bediening de handleidingen op de server onder Handleidingen of neem contact op met [CONTACT_SNOEZEL]. Bedieningsstappen die niet in de beschikbare kennis of handleidingen staan, zijn niet bevestigd.

Veiligheid en deuren

Bij het openen van beveiligde deuren moet altijd worden gewacht tot de deur weer volledig gesloten is. Dit is belangrijk om te voorkomen dat kinderen ongezien naar buiten of naar een andere ruimte lopen.

De brandmeldinstallatie bevindt zich bij de voordeur. Daar zijn ook de BHV-map en een plattegrond van het pand te vinden.

Bij brandalarm sluiten de deuren van de groepen automatisch.

Ruimtes waarvoor afsluiten is afgesproken, worden tijdens en na gebruik volgens de locatieafspraken afgesloten. Voor actuele toegangscodes en andere beveiligingsgegevens gebruik je uitsluitend de interne Dynamica-informatie; deze staan bewust niet in deze openbare kennisbank.

Groepsmobiel en alarm

Iedere groep heeft een eigen groepsmobiel. De rode alarmknop aan de linkerzijde wordt bij nood tweemaal snel achter elkaar ingedrukt. Een onbedoelde alarmmelding wordt gemeld via de interne dagcommunicatie. Telefoonnummers en pincodes van groepsapparatuur worden niet in deze openbare kennisbank gepubliceerd.

BHV

De BHV-bezetting wordt iedere werkdag tijdens de briefing van 08:45 uur besproken. Gebruik bij een incident de actuele bezetting van die dag.

Volgens de huidige BHV-lijst zijn de volgende collega’s als BHV-opgeleid geregistreerd:

• [CONTACT_BHV_ACTUEEL] – zie interne contactmapping voor de actuele namen en geregistreerde status.

[CONTACT_BHV_VERLOPEN] staan in de aangeleverde lijst als BHV verlopen geregistreerd en worden daarom niet als actuele BHV’er vermeld.

De brandmeldinstallatie, BHV-map en plattegrond bevinden zich bij de voordeur.

Opleidings- en leveranciersgegevens van de externe BHV-cursusaanbieder zijn niet nodig voor de dagelijkse Dynamica-vraagbaak en zijn daarom niet in deze openbare kennisbank opgenomen.

Servicekantoor, ICT en facilitair

Storingen, ICT-problemen en facilitaire meldingen worden online gemeld via het TOPdesk Serviceportaal van Odion.

Open TOPdesk Serviceportaal

Documenten en netwerkschijf

Algemene Dynamica-documenten staan op de netwerkschijf/server. Toegang loopt via Odion Hybrid365 Workspace.

Open Odion Hybrid365 Workspace

Exacte mappen en paden worden toegevoegd wanneer deze zijn bevestigd.

Nieuwe medewerker en praktische start

Deze informatie helpt medewerkers de belangrijkste algemene werkwijzen en digitale hulpmiddelen binnen ODC Dynamica te vinden. Cliëntgebonden informatie hoort in de daarvoor bestemde beveiligde systemen en staat niet in deze openbare kennisbank.

Op iedere groep is een dagprogramma aanwezig. Bespreek dit met je groepscollega zodat je weet wat er die dag op de groep gebeurt.

Op de groep is ook een invalmap aanwezig. Vraag je groepscollega waar deze ligt. De invalmap is bedoeld als praktische ondersteuning voor medewerkers die op de groep invallen.

Praktische werkdag

Briefing

Om 08:45 uur verzamelen medewerkers bij de keuken voor de briefing. Daar worden onder andere de BHV-bezetting, roosterwijzigingen, inzet van flexmedewerkers, mededelingen en overige praktische zaken besproken.

Binnenkomst kinderen

Tussen 09:15 en 09:30 uur komen de kinderen binnen. Afhankelijk van de groep worden zij gebracht door een ouder/verzorger of met vervoer. Dynamica heeft drie begeleide bussen en één onbegeleide bus. Deze parkeren bij de hoofdingang; begeleiders halen de kinderen uit de bus.

Werken op de groep

Op de groep werken in de basis twee begeleiders. Per groep is een invalmap beschikbaar met relevante praktische groepsinformatie. Het dagprogramma geeft structuur aan de dag.

Globale werkzaamheden kunnen bestaan uit kinderen ontvangen, tassen controleren, eten en drinken begeleiden, verzorging, hulpmiddelen, activiteiten aanbieden, buitenactiviteiten, lunch, vrij spel en voorbereidende activiteiten voor vertrek naar huis. De precieze invulling verschilt per groep en per kind.

Pauze

Iedere collega neemt een half uur pauze. Collega’s wisselen elkaar af op de groep. De pauzes worden tussen 13:00 en 14:00 uur opgenomen.

Nieuwe flexmedewerker

Een nieuwe flexmedewerker werkt samen met een vaste collega die helpt om wegwijs te worden op de locatie en groep.

Start van een nieuw kind

Voor de start van een nieuw kind werkt de persoonlijk begeleider met een interne checklist. De uitvoering bevat cliënt- en gezinsgegevens en vindt daarom plaats in de daarvoor bestemde beveiligde systemen en interne documenten.

Op hoofdlijnen horen bij de start onder andere:

• beschikbare informatie en documenten doornemen;
• kennismaken met ouders/verzorgers en praktische informatie bespreken;
• de benodigde groeps- en invalinformatie voorbereiden;
• controleren of betrokken medewerkers en contactgegevens intern correct zijn vastgelegd;
• toestemmingen en benodigde overeenkomsten administratief verwerken;
• controleren of oudercommunicatie via Caren goed toegankelijk is;
• controleren of registratie en planning correct zijn ingericht;
• de benodigde interne vragenlijsten en het zorgplanproces starten;
• de evaluatie en daaropvolgende zorgplanbespreking tijdig plannen.

Belangrijk: exacte ONS-stappen, persoonsgegevens, medische gegevens, cliëntafspraken en cliëntspecifieke documenten worden bewust niet in deze openbare kennisbank gepubliceerd. Gebruik hiervoor de interne checklist en beveiligde Odion-systemen.

Weet je niet hoe een onderdeel moet worden uitgevoerd, vraag dan hulp aan een ervaren collega of de daarvoor aangewezen interne functionaris.

Taken en aanspreekpunten

Voor verschillende praktische onderwerpen zijn binnen Dynamica vaste taak- en aanspreekpunten afgesproken. Onderstaande informatie is bedoeld als praktische wegwijzer. Persoonlijke contactgegevens worden niet in deze openbare kennisbank gepubliceerd.

• Rooster en ziekteverzuim: [CONTACT_ROOSTER].
• BHV-coördinatie: [CONTACT_BHV_COORD]. Zij houden onder andere de BHV-lijst bij en bewaken periodieke controle van de verbanddoos.
• Inwerkmap en inwerken nieuwe medewerkers: [CONTACT_INWERKEN]. Nieuwe medewerkers worden gedurende de eerste periode wegwijs gemaakt; daarna ligt verdere begeleiding bij [CONTACT_INWERKEN_VERVOLG].
• Nieuwsbrief: [CONTACT_NIEUWSBRIEF].
• Takenlijst: [CONTACT_INWERKEN].
• Maatschappelijke inzetbaarheid en activiteiten: [CONTACT_MAATSCHAPPELIJK].
• Vrijwilligers: [CONTACT_VRIJWILLIGERS].
• Knutselmateriaal: [CONTACT_KNUTSEL].
• Coaching collega's: [CONTACT_COACH].
• Studiemiddagen: teamleider.
• Gedelegeerde toetsers: [CONTACT_MEDISCH], voor medicatie, epilepsie, EpiPen en sonde.
• Aandachtfunctionaris medische zaken: [CONTACT_MEDISCH].
• Plein: [CONTACT_PLEIN].
• IXI / BeleefTV: [CONTACT_BELEEFTV].
• VISIO: [CONTACT_VISIO].
• Ondersteunde Communicatie (OC): [CONTACT_OC].
• Financiën en pinpassen: [CONTACT_FINANCIEN].
• Leerlingen en stagiaires: [CONTACT_STAGIAIRES].
• Ergocoach / fysieke belasting: [CONTACT_ERGO].
• Smartwheels: [CONTACT_SMARTWHEELS].
• Schoonmaak: teamleider en groepsapp.
• Wet zorg en dwang: gedragsdeskundige.
• Seksualiteit, Veiligheid en meldcode: [CONTACT_COACH] zijn aandachtfunctionarissen voor vragen en signalen. Voor de meldcode is ook de gedragsdeskundige aanspreekpunt.
• Fietsenmaker Karel: [CONTACT_FIETS].
• Roosters gymzaal, snoezel en tovertafel: [CONTACT_RUIMTEROOSTER].
• Omegam: [CONTACT_OMEGAM].
• Feestcommissie / teamuitjes: [CONTACT_FEEST].
• Agressietraining: [CONTACT_AGRESSIE].
• Kaarten voor collega's: [CONTACT_KAARTEN].

Bij onderwerpen waarbij inhoudelijke cliëntinformatie, medische gegevens of meldingen worden besproken, gebruik je de daarvoor bestemde interne systemen en procedures. Deze gegevens horen niet in de openbare kennisbank.

Digitale werkplek en systemen

Medewerkers werken vanuit de digitale werkplek. Via het startscherm kun je naar MijnOdion. De inrichting van MijnOdion kan per medewerker verschillen.

MijnRooster en ORTEC ESS 7

Via MijnRooster kun je je rooster en uren bekijken en vakantie aanvragen. Voor mobiel gebruik kan de ORTEC ESS 7-app worden gebruikt. Daarin kun je onder andere je rooster en bezetting bekijken en vakantie- of verlofaanvragen doen.

Daarnaast gebruikt ODC Dynamica een Excel-rooster. Hierin staan de groepen en de inzet van medewerkers. Ook de achterwacht/bus staat hierin.

AFAS

AFAS is bereikbaar via de digitale werkplek. In AFAS kun je onder andere informatie of functies vinden voor declaraties, ICT-aanvragen, ziek- en betermelden, functiebeschrijvingen, regelingen en de CAO.

Op de startpagina van AFAS staat uitleg over de AFAS Pocket-app. In de app kun je onder andere taken, signalen, nieuws, bezetting, Wie is wie, declaraties, loonstroken en jaaropgaven bekijken en ziekmelden.

Leren bij Odion

Via Leren bij Odion vind je cursussen en e-learnings. Voor afspraken over deelname aan cursussen gelden de vastgelegde Dynamica-afspraken rond scholing, teamleiding en rooster.

Odiquest

Via Odiquest kun je theoriedocumenten, richtlijnen, meldcodes en protocollen vinden.

Printcode

Je printcode kun je via Help vinden. Ga daar naar Dashboard en vervolgens naar Pincode.

Authenticator

De Authenticator-app wordt gebruikt als beveiliging bij het inloggen in de digitale werkomgeving. Bij het inloggen kan om een code uit de Authenticator-app worden gevraagd.

Overleggen en agenda

Een teamvergadering vindt ongeveer één keer per zes tot acht weken plaats om 15:45 uur. Iemand uit het team notuleert; hiervoor wordt vooraf een lijst gemaakt.

Bij de e-mailomgeving is ook de persoonlijke agenda beschikbaar. Deze kan worden gebruikt voor werkafspraken en het uitnodigen van benodigde deelnemers voor overleg.

Een groepskindbespreking vindt één keer per vier weken plaats met paramedici en de gedragsdeskundige. Inhoudelijke cliëntinformatie uit deze besprekingen hoort niet in deze openbare kennisbank.

Roosterzaken

Voor roosterzaken gelden de afzonderlijk vastgelegde roosterafspraken van ODC Dynamica. De Dynamica Assistent gebruikt alleen bevestigde roosterinformatie en neemt geen zelfstandige roosterbesluiten.

Zwemmen

Zwemmen maakt geen onderdeel meer uit van Dynamica. Oudere informatie waarin zwemmen als actuele activiteit wordt genoemd, moet niet als huidige werkwijze worden gebruikt.

Veelgestelde vragen